Il Tutor Erasmus (o Tutor Exchange) è una figura di orientamento e supporto amministrativo-accademico a disposizione degli studenti della Facoltà di Scienze Linguistiche che partecipano a programmi di mobilità internazionale. Il suo ruolo è quello di affiancare gli studenti e monitorare la corretta compilazione e gestione della documentazione necessaria per la convalida degli esami svolti all'estero, dall'inizio della procedura fino al rientro.

Le responsabilità principali del tutor includono:

• Consulenza preventiva: offrire orientamento e consulenza agli studenti nella scelta degli esami esteri per cui si chiederà la convalida.
• Raccolta della documentazione pre-partenza: ricevere il "Piano di studi estero" (PSE) definitivo, assicurandosi che lo studente abbia ricevuto approvazione dai docenti referenti disciplinari.
• Monitoraggio in itinere: registrare e prendere atto di qualsiasi variazione del piano di studi estero che si dovesse verificare durante il soggiorno, raccogliendo le nuove approvazioni dei docenti.
• Supporto al rientro: ricevere le comunicazioni e le conferme relative alle eventuali integrazioni d'esame avvenute dopo il rientro.
• Disponibilità all’assistenza: fornire ricevimento agli studenti, organizzabile su appuntamento sia in presenza che a distanza (via Teams).

Il rapporto tra lo studente e il tutor si sviluppa in tre fasi principali:

1. Fase pre-partenza: dopo aver richiesto e ottenuto l'approvazione degli esami ai docenti titolari dei corsi, lo studente deve inviare il Piano di studi estero (PSE) alla Tutor Exchange prima della partenza. In questa fase, è fondamentale inoltrare alla tutor anche tutte le eventuali e-mail che attestano l'approvazione da parte dei docenti. Inoltre, prima di raccogliere le firme, lo studente può rivolgersi alla tutor per una consulenza.
2. Durante il soggiorno all'estero: se lo studente si trova costretto a modificare il proprio piano di studi (ad esempio per corsi cancellati o sovrapposizioni), deve prima farsi approvare le modifiche dai referenti disciplinari. Fatto ciò, ha l'obbligo di contattare la tutor tramite mail per comunicarle i cambi effettuati, inoltrando anche in questo caso lo scambio di e-mail contenente l'approvazione del docente.
3. Al rientro: se lo studente deve sostenere delle integrazioni per completare la convalida di un esame, deve caricare l'apposito modulo (fornito dall'Ufficio Internazionale) sul proprio Program Plan e informare la tutor dell'avvenuta operazione.

Tutor Erasmus (Sede di Brescia): Dott.ssa Giulia Salerno

E-mail: erasmus.lingue-bs@unicatt.it

Ricevimento: su appuntamento in presenza o su Teams

Tel: 030 2406 225 (disponibile solo durante l'orario di ricevimento)

Ufficio: II piano ala ovest, Via Trieste, 17 - 25121 Brescia

• Come e dove posso contattare il Tutor Erasmus?
  Puoi contattare la tutor scrivendo all'indirizzo e-mail erasmus.lingue-bs@unicatt.it. I colloqui si tengono su appuntamento e possono essere svolti in presenza oppure online tramite la piattaforma Teams.
• È il Tutor Erasmus che deve firmare e approvare il mio Piano di Studi Estero?
  No, l'approvazione formale e accademica dei corsi deve essere richiesta esclusivamente ai docenti titolari del corso in Cattolica (o al docente referente di letteratura/area). La tutor offre consulenza e deve ricevere la documentazione finale approvata.
• Cosa succede se, una volta all'estero, decido di cambiare un corso?
  Gli studenti si impegnano a comunicare al tutor qualsiasi variazione. E’ necessario ottenere l'approvazione via e-mail dal referente disciplinare per il nuovo corso, poi bisognerà aggiornare il Program Plan e inoltrare lo scambio di e-mail con il docente alla tutor.